Antes de pedir insights, informe o que cada linha representa, unidade, período e regra de cálculo. Tabela correta pode sustentar comparação errada ao misturar mês e acumulado, receita e margem, moeda e quantidade. IA ajuda a encontrar padrões; padrão não comprova causa.
Dicionário e qualidade da base
Defina colunas, unidades, valores permitidos e tratamento do vazio. Zero difere de ausente; cancelamento difere de venda zero. Informe filtros e critérios. Se há fórmulas, separe entrada de resultado. Preserve fonte e use cópia; retire dados pessoais que não mudam a análise.
Inspeção da tabela
Edite diretamente o texto e substitua os campos entre colchetes. Copie o prompt para usar na sua ferramenta de IA.
Pergunta e indicador
“Vende mais” pode ser unidade, receita ou margem. “Canal melhor” pode ser vendas absolutas, conversão ou custo. Escolha indicador e denominador antes de ordenar. Dado ausente não pode ser deduzido porque a tabela precisa de conclusão.
Exemplo ilustrativo
Produto A fictício: 12 mil de receita e 120 unidades; B: 9 mil e 30 unidades. A lidera receita e quantidade, mas lucro não está informado. Receita por unidade não substitui margem. Se um período está incompleto, comparar exige outra camada; dividir por dias não elimina sazonalidade.
Cálculo por trás da frase
Exija campos, filtros, operação e valores de origem. Confira cálculo conhecido antes do lote. Percentual informa base; variação informa início e fim. Base inicial zero não admite variação percentual comum sem regra específica. Diferença absoluta pode continuar válida.
Análise reproduzível
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Agregação pode enganar
Média geral muda quando grupos mudam de tamanho, sem mudança dentro de cada grupo. Examine distribuição, mediana pertinente, extremos e tamanho do conjunto. Gráfico vem depois da pergunta. Para taxa conjunta, some numerador e denominador quando essa é a definição; média simples de taxas com tamanhos distintos pode distorcer.
Uma campanha preceder aumento não prova que causou. Preço, calendário e registro podem explicar. Liste hipóteses e evidência. Uma ação reversível de investigação pode ser útil sem declarar causa. Guarde versão, filtros e regras; universo novo não é comparável automaticamente ao antigo.
Prova de qualidade
- Linha, coluna, vazio e zero definidos?
- Períodos e unidades comparáveis?
- Totais reconciliam com fonte?
- Percentuais têm denominador adequado?
- Cálculo, associação e hipótese separados?
Escolha a pergunta que muda decisão. A boa análise pode concluir que falta dado, explicando exatamente qual. O valor está em reproduzir e defender o raciocínio.